El tiempo que toma lanzar un producto en una cadena minorista mexicana puede variar significativamente dependiendo de diversos factores como el tamaño de la cadena, la complejidad del producto, la temporada, y la capacidad de respuesta de ambas partes. Sin embargo, a continuación te presento un timeline general que puedes adaptar a tu situación particular:
Fase 1: Preparación y Contacto Inicial
- Investigación: Identificar las cadenas minoristas que se ajustan a tu perfil de cliente y producto.
- Contacto inicial: Establecer contacto con los compradores o responsables de nuevos productos de las cadenas seleccionadas.
- Preparación de la presentación: Elaborar una presentación detallada del producto, incluyendo sus características, beneficios, mercado objetivo y propuesta de valor.
Fase 2: Evaluación y Negociación 2-4 SEMANAS (en la mayoría de los casos)
- Evaluación del producto: La cadena evaluará tu producto en función de sus criterios de selección, como rentabilidad, diferenciación y ajuste a su mix de productos.
- Negociación de términos: Se discutirán aspectos comerciales y logísticos como precio, condiciones de pago, estrategias de promoción, volumen de pedido mínimo y plazo de entrega.
- Negociación final y firma de contrato: Se finalizan los detalles del acuerdo comercial y se firma el contrato.
Fase 3: Pruebas y Alta
- Pruebas de producto: El producto puede ser sometido a pruebas de calidad, seguridad y cumplimiento de normas.
- Alta de la empresa: Ya sea que la cadena te de alta o te de acceso a alguno de sus portales para el alta la empresa como proveedor de la cadena asi tendrás da un numero de identificación dentro de la cadena y sus portales (2-3 semanas)
- Alta de producto: Se ingresa la información de tus producto o (s) a los portales y plataformas especializadas de las cadena, ó si ellos lo hacen se envía la información fichas técnicas , fotografías, etc para el ingreso de los códigos. (2 semanas )
Fase 4: Producción y Entrega
- Producción y empaque: Durante las etapas anteriores mantendremos una comunicación constante con el equipo de Retail para conocer la fecha de la primera orden de compra y así ajustar nuestra producción y niveles de inventario e iniciar la producción del producto en las cantidades acordadas para el llenado de canal en tienda.
- Logística (Transporte y Entrega): Organizan tu fuerza de distribución para servir en el tiempo y forma lo acordado con el retailer, en caso de no tener una propia, buscar proveedores transportistas o paqueterías profesionales y confiables que te apoyen con el servicio.
- Asegúrate que sepan todos los requisitos de entrega: .
- Acata los lineamientos de entrega de producto: dependiendo del volumen puede requerir diferentes formas de empaque como entarimado, emplayado, presentación especial, tamaños específicos y volumetría para su ingreso en en centro de distribución.
- Si la entrega es directo en tienda/sucursal atiende los lineamientos y requisitos para el personal que entrega tu producto, conoce el espacio dónde te corresponde dejar y acomodar tu producto y capacitate en el proceso de recepción.
Fase 5: Implementación y Seguimiento
- Implementación: Se inicia la distribución del producto en los puntos de venta seleccionados.
- Monitoreo y evaluación: Asegúrate con tu comprador que el producto este exhibido en tiendas y monitorea el desempeño del producto en el piso de venta y realiza los ajustes si es necesario.
Factores que pueden afectar el timeline:
- Complejidad del producto: Productos nuevos o innovadores pueden requerir más tiempo de evaluación.
- Tamaño de la cadena: Las grandes cadenas suelen tener procesos más burocráticos y pueden tardar más en tomar decisiones.
- Temporada: Las temporadas altas pueden saturar los procesos de las cadenas y retrasar los lanzamientos.
- Relación previa con la cadena: Si ya tienes una relación establecida con la cadena, el proceso puede ser más ágil.
Consejos adicionales:
- Prepárate para la negociación: Investiga los precios de mercado y ten una propuesta de valor sólida.
- Sé paciente: El proceso de lanzamiento puede ser largo y requiere perseverancia.
- Mantén una comunicación constante: Mantén una comunicación abierta y transparente con los contactos de la cadena.
- Adapta tu estrategia: Sé flexible y dispuesto a hacer ajustes según las necesidades de la cadena.
- Sigue el proceso de cerca: Monitorea de cerca el desempeño de tu producto y realiza los ajustes necesarios para garantizar su éxito.
Este timeline es una guía general y puede variar significativamente dependiendo de tu situación específica. Es importante que trabajes en estrecha colaboración con la cadena minorista para establecer un timeline realista y alcanzable.